Financieel administratief medewerker

Wie zijn wij?

Wij zijn een hard groeiende scale-up in Amsterdam Sloterdijk. Wij werken vanuit de visie dat verkoop het resultaat is van een relatie. Prospex is een business-to-business marketing bureau. Wij ontwikkelen inventieve campagnestrategieën waarbij stapsgewijs kennis wordt gedeeld met de doelgroep. Het LinkedIn platform vormt daarbij het fundament. Het communiceren van relevante informatie, op het juiste moment en aan de juiste doelgroep brengt onze klanten van koud contact naar een warme relatie. We werken met inmiddels 40 collega’s in 5 landen voor 70 klanten waaronder BMW, Siemens, Nestlé, NS, EuroFiber, OutSystems, maar ook vele MKB bedrijven. Er heerst een work smart, play hard mentaliteit. Een gezonde mix van hard werken en plezier maken. Ter ondersteuning van onze finance afdeling zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Wat ga je doen?

Als financieel administratief medewerker werk je nauw samen met onze finance manager Sharda. Je ondersteunt haar met financieel administratieve werkzaamheden en daarnaast ondersteun je ook met HR en facilitaire werkzaamheden. Een veelzijdige functie!

Wat houdt dit {concreet} in?

Finance (70%)

• Debiteuren en crediteuren administratie
• Facturatie
• Projectadministratie
• Managementrapportages opstellen
• Debiteuren benaderen
• Basis administratieve ondersteuning
• Financiële meetings organiseren en faciliteren

HR Support (20%)

• Contracten opstellen/aanpassen
• Onboarding nieuwe medewerkers: accounts aanmaken, werkplek faciliteren, aanmelden bij instanties
• Offboarding medewerkers: accounts afmelden, facilitair inleveren, afmelden bij instanties
• Overige HR Support: jubilea/verjaardagen bijhouden, ziekteverzuim

Facilitair (10%)

• Contact met leveranciers (schoonmaak, IT, huisvesting etc)
• Bestellen kantoor benodigdheden
• Bestellen van alle overige facilitaire zaken: lunches, borrels, cadeaus

Wat neem je mee?

• Minimaal MBO 4 richting finance
• Enige relevante werkervaring in een financieel, administratieve rol is een sterke pre
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Goede beheersing van de Engelse taal is een pre
• Ervaring met verschillende IT systemen en handigheid hierin 😉 (MS Office/exact online)

Wie ben jij?

• Je hebt veel gevoel voor finance
• Je ondersteunt graag in werkzaamheden
• Je bent communicatief vaardig
• Je toont graag eigen initiatief
• Je bent goed in staat om structuur aan te brengen
• Je werkt nauwkeurig en punctueel
• Je werkt graag in een commercieel gedreven omgeving
• Je bent woonachtig in of rond Amsterdam
• Je bent beschikbaar op dinsdag en donderdag (overige uren in overleg in te delen)

Extra voordelen die de baan nog aantrekkelijker maken:

• Marktconform salaris: € 2.000 – € 2.400 obv 40 uur
• Reiskostenregeling
• Pensioenregeling
• Een telefoon plan, laptop
• Ruimte voor eigen initiatief en ruimte om je te ontwikkelen, als mens en als professional
• Goede & open werksfeer met gezellige borrels op ons dakterras met uitzicht over Amsterdam. Regelmatig leuke uitjes!

Wat kun je verwachten van de sollicitatie procedure?

• Online kennismaking met onze recruiter Chaimae
• Een informeel gesprek bij ons op kantoor om elkaar beter te leren kennen
• Afrondend telefonisch gesprek om contractuele zaken te bespreken