Vacature

Office Assistant

Amsterdam – 32 uur per week

Wie zijn wij?

Prospex is een hard groeiende scale-up in Amsterdam Sloterdijk. Wij werken vanuit de visie dat verkoop het resultaat is van een relatie. Prospex is een business-to-business marketing bureau. Wij ontwikkelen inventieve campagnestrategieën waarbij stapsgewijs kennis wordt gedeeld met de doelgroep. Het LinkedIn platform vormt daarbij het fundament. Het communiceren van relevante informatie, op het juiste moment en aan de juiste doelgroep brengt onze klanten van koud contact naar een warme relatie. We werken met inmiddels 40 collega's in 5 landen voor 70 klanten waaronder BMW, Verint, Siemens, Nestlé, NS, EuroFiber, OutSystems, maar ook vele MKB bedrijven. Er heerst een work smart, play hard mentaliteit. Een gezonde mix van hard werken en plezier maken. Ter ondersteuning van het hele bedrijf zijn wij op zoek naar een allround office assistant.

Wat ga je doen?

Als office assistant ben jij een echte spin in het web. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse orde op kantoor. Je ondersteunt je collega´s waar nodig, zodat iedereen zich kan focussen op zijn eigen takenpakket. Daarnaast ontvang je alle gasten met een grote glimlach. Je hebt ook een belangrijke bijdrage om Prospex de leukste werkplek te maken voor alle medewerkers. Jij bent degene die zorgt voor de lekkere koffie, faciliteert lunches en verzorgt de bedrijfsuitjes. Al met al een onmisbare schakel binnen de organisatie!

Wat ga je doen?

  •  Facilitair: gasten ontvangen, regelen van alle facilitaire zaken op kantoor (koffie, lunch, kantoor benodigdheden etc), contact onderhouden met leveranciers
  • Ondersteunen van ons contactcenter: personeelsplanning maken, rapportages opstellen, vragen van klanten beantwoorden, urenadministratie bijhouden, accounts aanmaken
  • Ondersteuning van het fun team bij prospex: gezellige borrels, bedrijfsuitjes en andere leuke gebeurtenissen organiseren met het fun team
  • HR ondersteuning: verjaardagen/jubilea regelen, onboarding en offboarding van collega´s faciliteren
  • IT ondersteuning (lichte werkzaamheden): 1e lijns vragen beantwoorden van collega’s m.b.t. meerdere applicaties
  • Ondersteunen van het leadership team: afspraken inplannen, lunches/diners regelen, rapportages verzorgen
  • Ondersteuning van finance: uren verwerking, lichte financieel administratieve werkzaamheden

Wat neem jij mee?

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende, administratieve rol
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede beheersing van de Engelse taal is een sterke pre
  • Ervaring met verschillende IT systemen en handigheid hierin 😉

Wie ben jij?

  • Je hebt gevoel voor hospitality
  • Je bent een ´helper´, vind het leuk om collega´s te ondersteunen in de werkzaamheden
  • Je bent een echte allrounder! Jij krijgt energie van veel afwisseling in je werk
  • Je bent communicatief vaardig
  • Je toont graag eigen initiatief en komt met ideeën
  • Je bent goed in staat om structuur aan te brengen
  • Je werkt nauwkeurig
  • Je werkt graag in een commercieel gedreven omgeving
  • Je bent woonachtig in of rond Amsterdam

Doorgroeien

Bij Prospex is er alle ruimte om door te groeien. En daarmee bedoelen we niet alleen je carrière pad, maar ook groeien als mens. Samen zoeken we naar de rollen die het beste passen bij je talenten.
Succes is in onze ogen doen waar je goed in bent. De één is goed met cijfers en data gedreven marketing strategieën ontwikkelen. De ander is van nature een echte coach. Het beste wat je kunt worden is jezelf… (eerlijk gepikt van Sylvia Toth).

We zijn dan ook een ambitieus team. Onze cultuur laat zich het beste omschrijven als ‘topsport’ cultuur. Een topsporter wil zichzelf continu verbeteren. We stimuleren gezond eten, veel bewegen en een goede work-life balance. Gelukkige en gezonde medewerkers zijn succesvoller, hebben meer energie en zijn meer betrokken. Win-win voor iedereen.

Er is volop ruimte voor initiatief. Dat kan alleen als fouten maken mag. We helpen je diverse vaardigheden te ontwikkelen en verschillende vakgebieden te ontdekken. We werken voor veel verschillende klanten en we ondersteunen hen met uiteenlopende type marketing activiteiten. Je kunt bij ons doorgroeien binnen de afdeling waar je bent begonnen, maar ook stappen maken bij één van onze andere afdelingen. The sky is the limit!

Extra voordelen die de baan nog aantrekkelijker maken:

  • Marktconform salaris, reiskostenregeling
  • Pensioenregeling
  • Een telefoon plan, laptop
  • Ruimte voor eigen initiatief en ruimte om je te ontwikkelen, als mens en als professional
  • Goede & open werksfeer met gezellige borrels op ons dakterras met uitzicht over Amsterdam. Regelmatig leuke uitjes! In September 2022 gaan we met het hele bedrijf naar Istanbul!!

Nieuwsgierig? Leer ons beter kennen

Wil je meer weten over wat wij doen, lees dan eens ons recente onderzoek naar social selling

Wil je de sfeer bij ons proeven? Kijk eens naar ons YouTube kanaal.

 Wat kun je verwachten van de sollicitatie procedure?

  • Online kennismaking met onze recruiter Maureen
  • Kennismaking met 1 of 2 van de collega´s
  • Een informeel gesprek bij ons op kantoor om elkaar beter te leren kennen
  • Afrondend telefonisch gesprek om contractuele zaken te bespreken

Heb je vragen?

Neem dan contact op met onze recruiter Maureen.
Mobiel: 06-24 25 18 43
E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Reageren

Als jij hard werken niet schuwt, graag met ons successen viert en ‘spin in het web’ jouw middle name is, stuur dan snel je CV en motivatie – in welke vorm dan ook – naar Maureen via bovenstaande contactgegevens.

 

Meer weten?

Er gaat niets boven persoonlijk contact.
Wij maken graag eens kennis.

Maak een afspraak

Naar boven