Vacature

Receptionist/Administratief medewerker

Amsterdam Sloterdijk – 24 uur per week

Wil jij werken bij een snel groeiend content marketing buro in Amsterdam-Sloterdijk? Vind jij het leuk om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt en de jonge collega’s het fijn vinden om naar kantoor te komen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

Prospex is specialist in business-to-business leadgeneratie. Wij werken vanuit de visie dat succes in sales het resultaat is van een warme relatie. Je werkt in een jong team met relatiebouwers die projecten draaien voor mooie opdrachtgevers als Siemens, PostNL, Visma Raet, Nestlé, CSU, BMW en vele MKB-bedrijven.

Wat ga je doen?

Als receptionist/administratief medewerker ben jij een echte spin in het web. Je hebt een belangrijke bijdrage om van Prospex de leukste werkplek te maken voor alle collega’s. Jij bent degene die zorgt voor de dagelijkse orde op kantoor en dat de workshops met klanten vlekkeloos verlopen. Je ondersteunt je collega´s waar nodig, zodat iedereen zich kan focussen op zijn eigen takenpakket. Al met al een onmisbare schakel binnen de organisatie!

Wat houdt dit concreet in?

  • Gasten ontvangen met een glimlach en het regelen van alle facilitaire zaken op kantoor (lunch, parkeren, bestellingen, etc).
  • HR ondersteuning: onboarding van nieuwe collega´s, verjaardagen/ uitjes regelen, lid van het fun team.
  • Ondersteunen bij de personeelsplanning, vragen van klanten en collega’s beantwoorden, urenadministratie bijhouden.
  • Administratief ondersteunen van de finance manager en het management team.

Wat neem jij mee?

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau:
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • 2 jaar werkervaring in een ondersteunende, administratieve rol;
  • Organisatorisch sterk;
  • Stressbestendig en in staat een goede efficiënte werk- en tijdsindeling te maken;
  • Probleemoplossend vermogen;
  • Klant- en servicegericht;
  • Woonachtig in de omgeving Amsterdam.

Wie ben jij?

  • Je vindt het leuk om collega´s waar ook te ondersteunen;
  • Je bent communicatief vaardig en toont graag initiatief;
  • Je bent goed in staat om structuur aan te brengen;
  • Je werkt nauwkeurig;
  • Je werkt graag in een jonge en commercieel gedreven omgeving;
  • Gezien de werkzaamheden is aanwezigheid op kantoor een must (incidenteel vanuit huis werken is bespreekbaar). De uren bij voorkeur verdeeld over 4 a 5 werkdagen.

Extra voordelen die de baan nog aantrekkelijker maken:

  • Marktconform salaris, reiskostenregeling;
  • Pensioenregeling;
  • Laptop en telefoonvergoeding;
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en ruimte om je te ontwikkelen, als mens en als professional;
  • Goede & open werksfeer met gezellige borrels op ons dakterras met uitzicht;
  • Regelmatig leuke uitjes! In September 2022 zijn we met het hele bedrijf naar Istanbul geweest!

Nieuwsgierig? Leer ons beter kennen

Wil je de sfeer bij ons sfeer proeven? Kijk hier eens naar ons Instagram kanaal. En wil je alvast meer lezen wat over wij doen, klik hier voor onze aanpak voor social selling.

 Wat kun je verwachten van de sollicitatie procedure?

  • Online kennismaking met Maureen, onze recruiter;
  • Een informeel gesprek bij ons op kantoor om elkaar beter te leren kennen;
  • Kennismaking met 1 of 2 collega´s;
  • Afrondend telefonisch gesprek om contractuele zaken te bespreken.

Heb je vragen?

Neem dan contact op met Maureen, onze recruiter.
Mobiel: 06-24 25 18 43
E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Reageren

Als jouw dit een leuke job lijkt, graag met ons successen viert en ‘spin in het web’ is jouw middle name, stuur Maureen dan snel een mailtje.

 

Meer weten?

Er gaat niets boven persoonlijk contact.
Wij maken graag eens kennis.

Maak een afspraak

Naar boven