Privacybeleid

Versie: 2026-01 

1. Wie zijn wij? 

Prospex B.V., gevestigd aan Naritaweg 70, 1043 BZ Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer  van Koophandel onder nummer 27299985 (“Prospex”), is een B2B marketingbureau  gespecialiseerd in leadgeneratie en outbound marketing. 

Wij verwerken persoonsgegevens zowel: 

• Als verwerker, namens onze opdrachtgevers; 
• Als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke, wanneer wij zelfstandig het doel en  de middelen van verwerking bepalen. 

Deze privacyverklaring ziet uitsluitend op verwerkingen waarvoor Prospex als  verwerkingsverantwoordelijke optreedt. 

Voor verwerkingen die wij uitvoeren namens opdrachtgevers verwijzen wij naar de  privacyverklaring van de betreffende opdrachtgever. 

2. Wanneer verwerken wij  

persoonsgegevens als  

verwerkingsverantwoordelijke? 

Wij verwerken persoonsgegevens in de volgende situaties: 

2.1 Eigen leadgeneratie en prospecting 

Wij kunnen zakelijke contactgegevens verwerken van professionals binnen organisaties die  mogelijk interesse hebben in de diensten van onze opdrachtgevers. 

Dit kan betrekking hebben op: 

• Naam 
• Functie 
• Bedrijfsnaam 
• Zakelijk e-mailadres 
• Zakelijk telefoonnummer 
• Openbaar beschikbare profielinformatie (bijv. LinkedIn)

Deze gegevens verkrijgen wij uit: 

• Openbare bronnen 
• Professionele netwerken 
• Zakelijke databronnen 
• Eigen onderzoek 

2.2 Data-verrijking en segmentatie 

Wij kunnen persoonsgegevens analyseren en verrijken om: 

• Relevantie van zakelijke benadering te verbeteren 
• Doelgroepen te segmenteren 
• Marketingstrategieën te optimaliseren 

2.3 Contact met Prospex 

Wanneer u contact met ons opneemt via: 

• Website 
• E-mail 
• Telefoon 
• LinkedIn 

verwerken wij uw gegevens om uw verzoek te behandelen. 

3. Rechtsgrond van verwerking 

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige rechtsgrond onder de  AVG. 

Voor B2B-prospecting beroepen wij ons doorgaans op: 

Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) 

Ons gerechtvaardigd belang bestaat uit: 

• Het faciliteren van zakelijke communicatie 
• Het ondersteunen van B2B leadgeneratie 
• Het bevorderen van relevante zakelijke contacten 

Wij hebben een belangenafweging uitgevoerd waarbij wij hebben vastgesteld dat:

• Het uitsluitend zakelijke contactgegevens betreft; 
• De impact op betrokkenen beperkt is; 
• Betrokkenen redelijkerwijs kunnen verwachten dat hun zakelijke gegevens voor B2B doeleinden worden gebruikt; 
• Betrokkenen zich eenvoudig kunnen afmelden. 

Indien vereist, baseren wij verwerking op toestemming of uitvoering van een overeenkomst. 

4. Bewaartermijnen 

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. 

Voor prospecting hanteren wij als uitgangspunt: 

• Maximaal 24 maanden na laatste relevante contactmoment 

Gegevens kunnen eerder worden verwijderd indien betrokkene bezwaar maakt. 

5. Delen van persoonsgegevens 

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Dit kan onder meer omvatten: 

• IT- en cloudleveranciers 
• CRM-systemen 
• Marketingsoftware 

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. 

Indien gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor  passende waarborgen conform Hoofdstuk V AVG (zoals Standard Contractual Clauses of  adequaatheidsbesluiten). 

6. LinkedIn en externe platforms Indien wij gebruikmaken van LinkedIn of andere platforms: 

• Zijn deze platforms zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor hun eigen  gegevensverwerkingen; 
• Vindt verwerking plaats binnen de kaders van de betreffende platformvoorwaarden;
• Verwijzen wij voor nadere informatie naar de privacyverklaring van het betreffende  platform. 

7. Rechten van betrokkenen 

U heeft het recht om: 

• Inzage te vragen in uw gegevens 
• Correctie te verzoeken 
• Verwijdering te verzoeken 
• Bezwaar te maken tegen verwerking 
• Beperking van verwerking te vragen 

U kunt uw verzoek richten aan: [info@prospex.nl] 

Wij reageren binnen één maand. 

Indien u van mening bent dat wij onjuist omgaan met persoonsgegevens, kunt u een klacht  indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

8. Beveiliging 

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te  beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. 

9. Wijzigingen 

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is  beschikbaar op onze website.